Réseau de lecture de la communauté de communes

Réseau de lecture


Communauté de Communes
« Pays des Vans en Cévennes »
5 rue du Temple
07140 LES VANS
Tél. 04 26 78 49 21
n.bardon@cdc-vansencevennes.fr
COMPTE RENDU DE LA REUNION LECTURE PUBLIQUE
du 07 avril 2015


Une réunion s’est tenue le 07 avril 2015 à 18h00, en salle de réunion de la communauté de communes.
Etaient présents :
Communauté de communes Pays des Vans en Cévennes : BORIE Jean-François, vice-Président en charge du
pôle « culture-lecture » ; PORTAL Sébastien, responsable de la médiathèque ; MARTIN Annie et PICARD
Fabienne salariées de la médiathèque ; MOUCHET Françoise, coordinatrice réseau lecture publique,
JUMEAU BARDON Nathalie, secrétaire.
Bibliothèque Beaulieu : RYON Françoise et BRET Chantal, bénévoles
Bibliothèque Malarce sur la Thines : VERHEYEN Johan, bénévole
Bibliothèque St André de Cruzières : ZAMICHIEI Nadine et DUMAS Christine, bénévoles
Bibliothèque Les Assions : MOREL Régis et BICHET Vincent, bénévoles
Bibliothèque Gravières : BORELLY Claire, PERRET Céline et JOFFRE Claudie, bénévoles
Bibliothèque de St Paul le Jeune : SOLIGNAC Michelle, élue et bénévole, et GIENT PATRICIA, salariée
Bibliothèque de Berrias et Casteljau : TAMAGNA Monique et BARROIS Monique, bénévoles
Bibliothèque de Malbosc : CAPUS Manon, et DESJEUNES Edwige, bénévoles
Absente excusée : Mme BRUNEL Nathalie, bénévole
En introduction, M. BORIE présente l’ordre du jour de la réunion :
Politique d’acquisition
Politique d’animation
Questions diverses
Politique d’acquisition du réseau lecture publique intercommunal
M. BORIE explique que 4 postes en lien avec la lecture publique ont été définis avec l’aide de la BDP :
Un(e) responsable de la lecture publique
Un(e) coordinateur(rice) du réseau de lecture publique
Deux agents de la médiathèque
M. PORTAL a été nommé récemment responsable du réseau de lecture publique.
Une convention établie entre la collectivité et la Bibliothèque Départementale de Prêt (BDP) fixe le montant
de la participation financière de la CDC pour l’acquisition d’ouvrages multi-supports (livres, revues, CD, DVD…)
à un minimum de 2 € par habitant.
Le territoire comptant près de 9 000 habitants, le budget d’acquisition s’élève à environ 18 000 €.

L’acquisition de nouveaux ouvrages intercommunaux est en cours (4000 € environ de livres déjà achetés). Leur
circulation, qui reste à définir, s’effectuera au fur et à mesure, dans un souci d’équité. Le hall de la
médiathèque va être transformé à cet effet, pour accueillir les documents intercommunaux.
A terme, tous les documents vont circuler : les 3 fonds (BDP, intercommunal, propre).
Cette année 2015, les acquisitions seront toutes orientées vers les livres. Les DVD et les CD se feront les années
suivantes. Les livres audio apparaissent comme intéressants pour les lecteurs en demande, ils seront à traiter
à part.
Afin de mettre en place cette dynamique, il est proposé de constituer un groupe de travail dont les membres
seront un représentant de chaque bibliothèque, la coordinatrice et éventuellement un agent de la
médiathèque, soit une douzaine de personnes. Un mail sera diffusé par la coordinatrice pour les inscriptions.
De plus, une charte (sorte de feuille de route) pour la constitution d’un fond cohérent propre, complétant
celui de la BDP, sera établie. Elle définira, entre autre, l’affectation des livres dans les relais (type de document,
répartition du budget…).
La coordinatrice propose également un travail plus approfondi sur le fond propre de chaque bibliothèque (par
exemple, pour réactualiser le fond de base de la BDP).
Politique d’animation
Il a été budgétisé 4000 € sur l’année 2015. Actuellement, il n’y a pas de programme d’animation.
Considérant qu’aucune animation intercommunale n’est prévue pour cette année, M. BORIE propose de
répartir la somme des 4000 € ainsi :
600 € commune de St Paul le Jeune
1400 € commune des Vans
250 € les autres communes
La répartition des 4000 euros pour 2015 est un fonctionnement exceptionnel.
Pour 2016, les 4000 euros dévolus aux animations culturelles au sein des bibliothèques s’effectuera dans une
démarche de programmation cohérente au niveau du réseau.
Exemple d’animations : printemps des poètes, mois du film documentaire, veillées, rencontres d'auteurs,
conteurs, spectacle pour enfants...
Deux communes du territoire ont sollicité l’aide financière de la CDC pour une participation à une animation
cette année. Une réponse leur sera faite rapidement.
Les animations devront être en lien avec la lecture publique : exposition, conteurs, lecture à voix haute, atelier
d’écriture…
Toute bibliothèque peut déposer une demande de financement auprès de la CDC.
Les intervenants rémunérés pour ces animations en 2015 devront adressés leur facture à la CDC du Pays des
Vans en Cévennes et joindre un RIB.
Un groupe de travail "Animation" va être constitué dont les membres seront un représentant par bibliothèque.
Ce travail, dès l'automne 2015, permettra de mettre à jour un calendrier anticipé, de prévoir les dépenses, de
valoriser les collections documentaires; de prévoir les modalités de communication.
Une réflexion est faite sur l’accueil des scolaires dans les bibliothèques. Ce point se fera via un sondage par
mail envoyé par la coordinatrice
Informatisation
La coordinatrice fait le point sur les besoins de dotation en postes informatiques et imprimantes.
La commande de la CDC pourra être passée auprès des inforoutes, dès le 14 avril.
Le devis des inforoutes inclut la livraison et l'installation du matériel sur site.
Délais de livraison 35 jours après réception de la commande. L'objectif est que les bibliothèques soient
équipées d'ici cet été.

Formations pour les bénévoles
La coordinatrice propose des formations sur la presse en ligne et l'utilisation du portail Internet de la BDP.
Un sondage va circuler pour définir les participants et les dates de ces formations qui se déroulent à la
médiathèque intercommunale.
Conclusion
Le travail de mise en réseau des bibliothèques est déjà amorcé et la mise en place des groupes de travail à
l'automne 2015 vont permettre de poursuivre la réflexion collectivement et sur le long terme.
Le Vice-Président,
Jean-François BORIE