L'association

Assemblée générale association Livre's

L'association Livre's, qui gère la bibliothèque

tiendra son assemblée générale

le mercredi 7 juin à 15h45

Ordre du jour :

  • renouvellement du bureau
  • bilan moral et financier
  • informatisation des prêts
  • relations avec le réseau de lecture
  • questions diverses

Tous les adhérents à jour de leur cotisation sont conviés à cette assemblée

Compte rendu de l'assemblée générale de l'association LIVRE'S du 19/05/16

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION LIVRE'S DU 19/05/16

Membres présents : Flore perret, Bernard Perret, Michel Durand-gasselin, Christine Breton,Evelyne Agniel, Nanou Capus, Edwige Desjeunes
Membres excusés : Benedicte Desmaret, Sylvaine Fleury
Le quorum n'est pas atteint mais par égard pour les membres qui se sont déplacés, nous poursuivons la réunion.
1)Bilan moral :
La bibliothèque a changé de responsable il y a un an, nous avons repris (Nanou et Edwige ) l'association en direction collègiale.
Formations et réunions :
Formations par Françoise Mouchet, coordinatrice des bibliothèques de la communauté de communes sur l'utilisation du portail de la BDP ( réservation de livres, consultation des nouveautés etc), le desherbage en bibliothèque ( tri et enlèvement des volumes obsolètes ou en mauvais état), classement des livres, ettiquetage, couvertures etc...
Réunion avec Fréderic Mathieu, responsable du bibliobus pour information et détails sur les passages du bibliobus et la BDP
Réunion à la mairie des Vans sur le réseau de lecture de la communauté de communes
Nous nous étions inscrites en automne dernier à une formation sur la gestion des petites bibliothèques mais n'avons pas pu la suivre faute de place, celle qui nous a ensuite été proposée au printemps a été annulée
Bilan animations :
Après la soirée de présentation de la bibliothèque  au mois d'avril 2015 en partenariat avec le comité d'animation de Malbosc ( soirée spectacle Louis Arti), nous avons organisé plusieurs animations  destinées aux enfants de l'école ( gouter de Noël , galette des rois, lecture de contes, kamishibaïs, jeux pour promouvoir la lecture et le choix des livres etc)
Nous avons également diffusé des plaquettes d'information et ouvert un site pour la bibliothèque de malbosc où figurent tous les renseignements la concernant ( biblimalbosc.e-monsite.com)
Bilan fréquentation et fonctionnement :
Nous comptons pour l'année écoulée 24 adhérents adultes et 9 enfants qui fréquentent la bibliothèque par l'intermédiaire de l'école ou avec leur parents.
Parmi les 24 adhérents, seuls la moitié sont des lecteurs " actifs" et empruntent régulièrement des documents.
Nous comptabilisons 530 documents de la BDP, 300 documents en fonds propre et 48 nouveautés qui font partie de la dotation 2015/2016 de la communauté de commune.
Pour rappel, la cotisation annuelle est de 5 euros par personne, gratuité pour les enfants de moins de 18 ans, elle permet d'emprunter dans toutes les bibliothèques de la communauté de communes.
La bibliothèque est ouverte au public chaque jeudi de 14h30 à 17h30, ( 10h à midi en juillet et aout)
2) Bilan financier
BILAN FINANCIER 2015/2016
ASSOCIATION LIVRE’S
du 01/04/16 au 19/05/16

RECETTES
CAISSE 300
SUBVENTION MAIRIE 200
ADHESIONS 120
TOTAL 620

                                                                                                 

DEPENSES

PETIT MOBILIER 79,00
FOURNITURES    BUREAU 82,34
LIVRES 64,88
GOUTERS 67,08
TOTAL 293,30

                     

TOTAL RESTANT EN CAISSE 326,70 €

3) Renouvellement des membres du bureau
Nanou et Edwige se représentent à la co-direction de l'association, elles sont reconduites dans leur fonction.
4) Questions diverses
La question de de la faible fréquentation  de la bibliothèque est soulevée, est elle due à un nombre de lecteurs peu important en général? au fait que les habitants de la commune se dirigent plutôt vers la médiathèque des Vans? à une mauvaise communication au niveau des prestations de la bibliothèque? La probable fermeture de l'école à la rentrée prochaine risque de pénaliser encore plus cette fréquentation.
On propose de reéditer des flyers qui pourront être proposés dans les gites, camping, etals des exposants du marché dominical, de faire remonter l'information sur la bibliothèque sur le site de la mairie et nous reflechissons à l'organisation d'une animation ou d'un evenement qui pourrait interesser et donc attirer les habitants de la commune et mettre en lumière notre bibliothèque (participation au mois du documentaire en automne? )
la séance est levée à 17h40